電子化時代？別急！印章的必要性與全新價值

在這個資訊爆炸、科技不斷進步的現代社會，許多事物都走向數位化，電子簽名、線上銀行等皆已成為常態。然而，看似過時落伍的「印章」，依然在許多公司機構中扮演著重要的角色，甚至具有不可取代的價值。

過去，企業使用印章主要為了加強文件正當性，證明授權與簽署者的身份。隨著數位技術發展，電子簽名等替代方案逐漸興起，讓人們質疑印章是否已經過時？答案卻不是一成不變的。雖然電子簽名確實帶來便利和效率提升，但印章仍然在某些情境下更加有必要：

1. 法律保障與認可: 許多法律文件、契約條款仍規定必須使用實體印章進行簽署。例如，土地交易、股權轉讓等重要議題，往往需要雙方實體印章的確認，以確保合法的生效和執行力。

2. 安全性和防偽性: 電子簽名雖然便捷，但其安全性仍存在爭議。一些黑客攻擊或惡意軟體可能導致電子簽名的偽造和篡改。而傳統印章的材質、設計和使用流程卻更難被模仿，具備更高的安全性和防偽性，確保文件真實性和完整性。

3. 傳統文化與習慣: 在某些產業或地區，印章仍是重要的文化符號，代表著企業認同、信譽和專業形象。例如，一些傳統工廠或家族式企業更偏好使用實體印章，以保持傳統文化與歷史傳承。

4. 信賴感提升: 對於許多客戶和合作夥伴來說，看到企業使用實體印章簽署文件，能帶來更加強烈的信賴感。這如同在紙上留下「真實存在的痕跡」，讓合作關係更加穩固和可靠。

重新定義印章的價值: 雖然電子化浪潮席捲各行各業，但印章並非過時廢棄，而是需要與時代趨勢融合，發揮新的價值：

精緻設計、品牌形象: 公司可將印章設計成更具獨特風格和企業品牌的元素，展現企業形象和專業度。
數位加持、互聯互通: 結合電子技術，可發展智慧型印章系統，實現數據加密、簽署追蹤等功能，提高效率和安全性。
多元應用、拓展服務: 除了傳統文件使用外，公司可將印章運用於會員卡、產品標籤等不同領域，豐富企業的服務內容。


總之，在電子化時代，印章不僅僅是過時的工具，而是需要重新定義其價值和功能，與科技融合，為企業帶來更多效益。




許多新創公司或剛成立的企業可能對「公司印章」的概念感到困惑，認為它在現代資訊科技發達時代似乎有些過時。然而，事實上，印章仍然是許多官方場合和文件處理中不可或缺的一部分，尤其對於台灣地區來說更是如此。

以下就幾個常見的問題，詳細說明為何公司需要收納印章：

1. 公司印章有哪些種類？

一般來說，公司會使用兩種主要的印章：

大小章: 主要用於重要的法律文件、商業合約等正式場合。例如，在銀行辦理帳戶、向政府機關申請許可證、簽署重大商業契約時都需要使用大小章作為合法代表。
公司名稱章: 主要用於日常事務處理，如發票、收據、信函等等。雖然不像大小章那麼重要，但仍然是公司正式溝通的象徵。

2. 公司印章的使用範圍有哪些？

官方文件: 簽署法律文件、商業合約、申請許可證等重要的文件都需要使用公司印章作為合法代表。
銀行交易: 辦理銀行帳戶、匯款、轉帳等事務需要使用公司印章確認身份。
稅務申報: 公司需要在繳交所得稅和其他稅金時使用公司印章，以證明文件真實性。

3. 如何申請公司大小章印鑑證明？

根據新北市政府的規定，企業需向「新北市公證處」提出申請，並附上相關文件，例如：公司登記文件、法人代表身份證等。公證處會審核資料後，發給公司大小章印鑑證明書。該證明書是合法使用公司大小章的憑證，在某些情況下，政府機關或銀行可能會要求提供此證明書作為驗證。

4. 公司印章的使用授權及保管？

為了確保公司的合法性與安全，公司應制定明確的印章使用規則，例如：

規定哪些人有權使用公司的印章。
明確各類印章的使用範圍和用途。
制定印章保管制度，防止印章遺失或被盜用。
定期檢查印章的使用記錄，並做好相關的備案處理。



除了公司大小章之外，有些時候公司也可能會需要員工使用個人的印章來完成某些事務，例如簽署文件、辦理郵件等。 在這種情況下，公司需要向員工發放「授權使用及保管個人印章同意書」。

這個同意書主要是為了保障公司的權益，確保員工在使用個人印章時不會損害公司的利益。該同意書通常會包含以下內容：

員工同意授權公司使用其個人印章。
公司如何監管員工的個人印章使用。
員工對個人印章的保管責任。
發生爭議時，雙方應遵循的處理方式。


5. 如何妥善保管公司的印章？

將印章存放在安全的櫃子或保險箱中，並設定密碼鎖或其他安全措施。
定期檢查印章是否完好，如有損壞需立即修復或更換。
制定清晰的印章使用規定，並定期提醒員工遵守相關規定。

總而言之，即使在現代資訊科技高度發展的時代，公司印章仍然是重要的合法身份證明和業務操作工具。 妥善管理印章可以有效保護公司的利益，確保公司的合法性與安全。